商品售後服務評價體係認證問題解答?

來源:本站原創   作者:佚名   更新時間:2019/4/10 13:34:26

1、問:商品售後服務認證,是哪一個類別的認證?

答:《中華人民共和國認證認可條例》規定:我國的認證分“產品、服務、管理體係”三類認證。其中如“3C”、“綠色食品”等,屬於產品認證類別;“ISO9001質量管理體係”、“ISO14001環境管理體係”等,屬於管理體係認證類別。還有一類就是服務認證,商品售後服務認證屬於服務認證類別,是運用《商品售後服務評價體係》標準(GB/T27922-2011),對企業的服務能力進行審核,對服務水平做出評價。


2、商品售後服務認證目前是什麽形勢?

答:形式大好。

1)國務院2014年26號文件《國務院關於加快發展生產性服務業促進產業結構調整升級的指導意見》中要求:“鼓勵企業將售後服務作為開拓市場、提高競爭力的重要途徑,增強服務功能,健全服務網絡,提升服務質量,完善服務體係。完善產品“三包”製度,推動發展產品配送、安裝調試、以舊換新等售後服務,積極運用互聯網、物聯網、大數據等信息技術,發展遠程檢測診斷、運營維護、技術支持等售後服務新業態。大力發展專業維護維修服務,加快技術研發與應用,促進維護維修服務業務和服務模式創新,鼓勵開展設備監理、維護、修理和運行等全生命周期服務。積極發展專業化、社會化的第三方維護維修服務,支持具備條件的工業企業內設機構向專業維護維修公司轉變。完善售後服務標準,加強售後服務專業隊伍建設,健全售後服務認證製度和質量監測體係,不斷提高用戶滿意度。”

2)認證試點工作結束,國家將大力推廣。

在國家商務部、認監委的指導下,已完成了汽車、家電、工程機械、服裝、家具、家裝、工廠、商場、珠寶、電氣、航天、航空等二十多個行業的試點工作。國家有關部門正在製定相關政策,大力推廣商品售後服務認證。

3)招投標采信行業越來越多。

到目前為止,已有機械、家電、家裝、電力行業在招投標中將是否有通過售後服務認證作為必要條件。

4)企業越來越重視售後服務。

越來越多的企業認識到,售後服務是企業市場競爭的最後一張王牌。海爾、美的、廈航、中聯重科、德力西、菜市口百貨、夢金園、紅豆、雅迪、愛瑪等大型企業建立完整售後服務體係,通過售後服務認證後,起到很好的帶頭作用,越來越多的企業重視售後服務,紛紛要求通過認證。


3、問:商品售後服務認證,可以對什麽類型的企業認證?是否隻對有形“商品”的企業認證?

答:隻要是在中華人民共和國內合法經營的企業都可以申請認證,包括製造有形商品的企業、銷售有形商品的企業、提供無形商品(服務)的企業。

   商品是進入消費領域的產品。商品除了有形的產品外,還包括無形的服務。工業品和民用消費品都屬於商品。

有形商品具有外觀形式和內在質量以及促銷成分,如品質、包裝、品牌、造型、款式、色調、文化等。

無形商品包括勞務和技術服務,如金融服務、會計服務、營銷策劃、創意設計、管理谘詢、法律谘詢、程序設計等。無形商品一般隨著有形商品而發生,也隨著有形的基礎設施而發生,如航空服務、旅店服務、美容服務等。

所以,凡有獨立法人地位的生產、貿易、服務企業都可申請認證。


4、問:《商品售後服務評價體係》(GB/T27922-2011)標準中“售後服務評價”的範圍是什麽?

答:標準提出的“售後服務評價”是廣義概念,“評價”是結合規劃、體係、資源、特性、數量、時間和活動、過程、效果等進行的判斷,所以對“售後服務”的評價必然涵蓋對整體服務係統的的要求(包括售前需要準備的工作)。如商品知識和文化宣傳,售前對顧客的告知和承諾,在商場、景區、機場、服務網點等建立的設施,以及組織為實現服務而進行的人員和資源配置方麵。而不是僅是“商品售出以後的維護服務”。

標準原文:“售後服務包括但不局限於以下方麵:

1)隨合同簽訂而提供的活動,例如測量、規劃、谘詢、策劃、設計等;

2)在商品售出到投入正常使用期間所涉及的活動,例如送貨、安裝、技術谘詢與培訓等;

3)商品質量涉及到的活動,例如退換、召回、維修、保養、檢測、配件供應等;

4)以獲得顧客反饋或維係顧客關係而開展的活動,例如滿意度調查、顧客聯誼、商品使用情況跟蹤等;

5)以商品為基礎,為顧客提供相關信息的活動,例如商品使用知識宣傳、商品或服務文化宣傳、網站或短信傳遞服務、新品推薦等;

6)在有形產品或設施基礎上提供文化理念或相關服務的活動,例如景區、餐飲、酒店、商場的服務。”


5、問:如何獲得商品售後服務認證證書? 

答:企業如想要獲得售後服務認證證書,首先需要按照《商品售後服務評價體係》標準(GB/T27922-2011)建立起服務體係,在體係運行3個月之後,向華信認證中心(88卡卡湾認證)提出申請認證,認證中心收到企業提供的資料後,與企業簽訂認證合同,按照公正、合理、規範的原則,對企業建立起的服務體係進行評審和評分,評審合格,按照最終的評分結果頒發相應的星級證書。


6、問:獲得商品售後服務認證有什麽好處?

答:(1)權威認證,通過認證的企業,證明其在全國全行業範圍的服務領先性。

(2)大型企事業單位招投標、政府采購等活動的重要參考和資質要求。

(3)消費者認可,通過認證企業在產品及包裝上可標識“售後服務認證”星級標誌,具有說服力和證實性,供消費者放心選購。

(4)企業服務達標,通過認證的企業服務能力達到國家標準,能強化服務管理水平及服務能力。

(5)持續改進服務,完善服務體係,建立良好售後服務口碑,持續改進服務質量,增強服務利潤鏈持續收益。


7、問:其他認證一般要求建立企業的體係文件,那麽商品售後服務認證是否要求企業建立服務體係文件呢?

答:是的。標準5.1.4.1條款有明確要求:“對售後服務中的各項活動和流程,製定相應的製度和規範,明確產品/服務範圍、職能設計、組織分工、運轉機製,並以企業文件形式體現,形成完整的售後服務手冊。”

     認證是一個發現證據的過程,隻有先有了文件和手冊,才能按製度管理和實施服務。如果連文件都沒有,那麽實施是無從談起的。

     相關製度文件歸納在一起,一個整體的係統,就是體係文件。叫做“服務手冊”,或者“服務體係文件”都是可以的。


8、問:各種類別的認證都需要通過審核來證明企業是否能通過認證。那麽商品售後服務認證的審核有什麽特點?

答:審核,在商品售後服務認證裏稱為評審。

特點1:認證標準是評分製,評審員到企業現場按標準要求進行檢查,還要進行評分。評審不要求全部條款符合(95分以上即為最高星級)。

特點2:認證時要對企業總部和下屬服務網點進行評審。一般情況下評審組除了在企業總部現場,還會分散到企業在各地的服務網點去檢查,最後得出綜合的評價結論。所以企業在提交商品售後服務認證申請表時,需要提交服務網點的明細和清單,評審時會對網點進行抽樣。


9、問:企業的售後服務認證工作由哪個部門牽頭為好?

答:一般國外企業的情況,是分生產、銷售、服務三架馬車並駕齊驅,服務部門是極為重要的部門,掌握大量資源,甚至成立獨立的服務公司。

售後服務體係的建立、執行以及改進,並不是售後服務部門一個部門的事,而是關係到企業全局,與質量、品牌、生產各環節密不可分。

有些企業在實施ISO9001認證時,會設立權限極高的質控部(體係部)。

在進行售後服務認證時,應由企業最高管理人或授權人任命一名專職負責人(可以是體係部或質控部的負責人)為售後服務體係的負責人(管理者代表),有極高的權限來建設、整合、修訂企業的服務體係,並由售後服務部門牽頭,其他部門(如人力資源、生產、產品改進等部門)協助完成認證工作。

GB/T27922-2011標準5.1.1.1提出:“設立或指定專門從事售後服務工作的部門,並有合理的職能劃分和崗位設置”。

執行售後服務工作的部門,及相關的管理和支持部門(標準條款中提到的部門)都與認證相關,如:

生產管理部門、服務文化的宣貫部門、服務策略的製定部門、服務網點管理部門、人員培訓部門、工具和資源保障部門、監督部門、研究和改進部門、商品信息管理部門、配送和維修執行部門、商品質量保證(采購)部門、廢棄品處置部門、客戶關係維係部門、投訴接聽和反饋部門、銷售部門、設計部門等。


10、問:商品售後服務認證,要求“按服務管理人員總數的10%配置售後服務管理師”,該項的具體規定是怎麽樣的?如何計算人數?

答:售後服務管理師數量在標準總分中有5分。

GB/T27922-2011標準5.1.2.2提出:“按服務管理人員總數的10%配置售後服務管理師,負責對售後服務工作的管理和對售後服務活動的指導”。

服務管理人員有兩個層麵,一是在組織總部,在服務有關部門、服務有關環節和崗位的負責人,包括基層管理人員和中、高層管理人員,二是在下屬分公司、服務網點的管理人員。

根據有關部門的權威調查,企業相關管理人員的數量一般占企業總人數的15%左右。但有一些企業的管理人員較多,有一些較少,統計上可能存在差異性,一般情況下管理師的配置數量基本在企業總人數的1%左右。

一般來說企業至少要配備1名售後服務管理師。


11、問:如何培訓售後服務管理師?

    答:中國商業聯合會在全國範圍內開展的“售後服務管理師職業資質認證”培訓工作,到2013年4月已培訓41期。售後服務管理師的資質培訓是對學員進行係統專業的崗位培訓,從法律和實踐的角度剖析點評典型案例,采用專家教學、專業理論和實物操作相結合的教學手段,為學員提供一整套便於理解、易於掌握、操作性強的售後服務方法與技巧,培訓結束後參加全國統一試卷考試,由權威專家進行評價審核及成績認定。目前由中國商業聯合會對考培合格者頒發資質證書。報名通知和公告可上中國商品售後服務網查詢。


12、認證的流程是什麽樣的?

答:(1)企業向華信認證中心提出申請,提交申請表和相應資料。

 (2)中心市場信息部審查材料,通過申請則與企業簽訂認證合同。

 (3)評審部審查企業的服務體係文件。

 (4)派遣評審員到企業現場評審和評分。

 (5)經評審委員會最後審查通過,頒發相應星級的服務認證證書。


13、從申請認證到獲證的時間大概需要多久?

    答:視企業準備的情況和評審情況,一般來說1-3個月。


14、商品售後服務認證的費用如何計算?

答:認證的收費是按有關規定,以人/日數來執行的,人/日數按照企業總人數計算,具體的可以參考《商品售後服務認證收費標準及人數對照表》。


15、認證證書有效期是多久?監督評審的周期是多久? 

答:(1)認證證書有效期從頒發之日起為3年有效.3年內每年至少要進行一次現場監督評審。

        (2)監督評審大約9-10個月一周期。可有1-2月的提前、推後。


16、我單位需要認證,評審前期的工作準備步驟是什麽樣的? 

答:(1)培訓一定數量的售後服務管理師。

     (2)對企業目前的服務體係文件、製度文件進行梳理,編製成冊(需要時可尋求谘詢單位的谘詢)。

     (3)提交認證申請表。

     (4)與認證中心簽訂合同,初步約定評審時間;同時可進一步修訂服務手冊和製度等。

     (5)準備好現場評審安排(人員、交通、辦公場地等),與評審組獲得充分溝通,確定評審時間。


17、認證申請時申報的企業人數怎麽核定?

答:首先,企業在提交申請表的時候中心會進行一次審查。人數需要達到一個合理的水平。比如某企業提交的資料上有全國300個服務網點,上報人數隻有300人,明顯不合理。評審時會根據不同行業的情況,產品和服務的情況,初步做一個人數核定。

在現場評審的時候,評審組也會再核定一下企業人數,看評審的人日數是否足夠,確定是否增加評審日,或縮小認證證書範圍。

企業應該填寫真實的人數。